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IT-Lösungen für Finanzen und Steuern

IT ist kein Selbstzweck

Effizienz entsteht nicht durch immer neue Tools und komplexere Systeme. Sie entsteht dort, wo Reibung verschwindet und Abläufe einfach funktionieren.

Doch in der Praxis sieht es oft anders aus: Prozesse stocken, Schnittstellen funktionieren nicht reibungslos, und der erhoffte Effizienzgewinn bleibt aus.

Hier setzen wir an und unterstützen Sie mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Optimierung Ihrer Finanz- und Steuerprozesse.

Aus der Praxis. Für die Praxis.

Als Teil der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HSMV haben wir fast 20 Jahre Erfahrung im Finanz- und Steuerwesen gesammelt. Wir kennen die Anforderungen von Unternehmen ebenso wie die spezifischen Herausforderungen in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien: Mandantenkommunikation über DATEV Unternehmen online, Compliance-Vorgaben, GoBD-konforme Archivierung und die Vorbereitung digitaler Betriebsprüfungen.

In der HSMV ITS bündeln wir dieses Know-how in einem spezialisierten Team. Unsere Mitarbeiter verstehen beide Seiten – die fachlichen Anforderungen aus Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss ebenso wie die technische Umsetzung in Systemen und Schnittstellen.

Die HSMV IT Solution GmbH ist eine von der Steuerberaterkammer Düsseldorf anerkannte Berufsausübungsgesellschaft.

IT, die Ihren Alltag erleichtert

Jedes Unternehmen, jede Kanzlei arbeitet anders. Gewachsene Strukturen, individuelle Anforderungen, spezifische Arbeitsabläufe – eine Standardlösung passt selten.
Wir setzen deshalb auf eine strukturierte Vorgehensweise, die bei Ihrer konkreten Situation ansetzt.

Unsere Herangehensweise:

Wir schauen uns genau an, wie Ihre Prozesse funktionieren und identifizieren Optimierungspotenziale.

Auf Basis der Analyse entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

Unsere Lösungen werden in enger Zusammenarbeit mit Experten aus dem Finanz- und Steuerbereich entwickelt.

Unsere Leistungen

IT-INFRASTRUKTUR

Ihr digitales Fundament 
von der E-Mail-Sicherheit bis zur laufenden Betreuung von DATEV-Umgebungen.

Analytische Prozessoptimierung

Transparenz in Ihren digitalen Abläufen 
Mit klarem Blick auf Effizienz, Prüfungssicherheit und Zukunftsfähigkeit.

INDIVIDUELLE SOFTWARE-LÖSUNGEN

Individuelle Lösungen
Von DMS-Integration, über DATEV bis zur
künstlichen Intelligenz

Beratung & Wissensvermittlung

Wissensvermittlung
Praxisnah und verständlich. Für mehr
digitale Souveränität in Ihrem Alltag.

IT-Infrastruktur + Sicherheit

Digitalisierung erfordert Sicherheit auf allen Ebenen. Wir konzipieren und implementieren IT-Infrastrukturen, die Effizienz und Schutz gleichermaßen gewährleisten.

Der Einsatz von Cloud-Diensten bietet erhebliche Effizienzgewinne – erfordert aber eine durchdachte Strategie. Wir unterstützen Sie dabei, den optimalen Mix aus Public Cloud, Private Cloud und On-Premises-Infrastruktur zu finden.

  • Sichere Konfiguration und Administration von Microsoft 365 unter Berücksichtigung von Datenschutz und Compliance
  • Konzeption und Umsetzung von Private-Cloud-Lösungen und sicheren Datenräumen für vertrauliche Informationen
  • Cloud-Readiness-Assessment: Analyse, welche Workloads und Daten für Cloud-Betrieb geeignet sind
  • Entwicklung einer individuellen Cloud-Strategie mit Risikobewertung und Migrationspfad
     

E-Mail bleibt das zentrale Kommunikationsmedium im Geschäftsverkehr – und zugleich das häufigste Einfallstor für Cyberangriffe. Phishing, Ransomware und Datenlecks gefährden täglich Unternehmen und Kanzleien.

  • Implementierung mehrschichtiger E-Mail-Security-Lösungen (Anti-Spam, Anti-Phishing, Malware-Schutz)
  • Einrichtung von E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME, PGP) – anwenderfreundlich und rechtssicher
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter im Erkennen von Bedrohungen
  • Sichere Kommunikationswege für mandanten- und steuersensible Informationen

Die Wahl der richtigen Betriebsumgebung hängt von Ihren Anforderungen ab: Datenschutz, Performance, Kostenstruktur und Wartungsaufwand. Wir beraten Sie technologieneutral.

  • On-Premises: Planung und Betrieb Ihrer lokalen Server-Infrastruktur
  • Application Service Providing (ASP): Hosting Ihrer Anwendungen in unserem zertifizierten Rechenzentrum
  • Hybrid-Modelle: Kombination beider Ansätze je nach Anforderungsprofil
  • Managed Services: Überwachung, Wartung und Support Ihrer Infrastruktur

Eine professionelle IT-Sicherheitsarchitektur schützt Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen, Datenverlusten und Betriebsunterbrechungen. Neben technischen Maßnahmen gehören dazu auch organisatorische Vorkehrungen.

  • Aufbau einer mehrschichtigen Sicherheitsarchitektur (Defense in Depth)
  • Implementierung von Next-Generation Firewalls und Unified Threat Management (UTM)
  • Konzeption und Umsetzung von Zugriffskontrollen und Netzwerksegmentierung
  • IT-Notfallplanung und Business Continuity Management
  • Sicherheitsaudits für physische und digitale Infrastruktur

Datenverlust kann existenzbedrohend sein – durch Ransomware, Hardware-Defekte oder menschliche Fehler. Eine professionelle Backup-Strategie sichert Ihre Geschäftskontinuität.

  • Konzeption einer mehrstufigen Backup-Strategie (3-2-1-Regel)
  • Implementierung verschlüsselter, immutabler Backups zum Schutz vor Ransomware
  • Georedundante Datensicherung zum Schutz vor physischen Schäden
  • Regelmäßige Restore-Tests zur Validierung der Wiederherstellbarkeit
  • Disaster-Recovery-Planung mit definierten Recovery Time Objectives (RTO) und Recovery Point Objectives (RPO)

Effiziente Geschäftsprozesse entstehen dort, wo manuelle Tätigkeiten durch intelligente Automatisierung ersetzt werden und Daten durchgängig verfügbar sind. Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Lösungen um, die  Entlastung schaffen.

Die durchgängige Digitalisierung der Kommunikation zwischen Unternehmen und Steuerberatung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Mit DATEV Unternehmen online schaffen Sie eine direkte, medienbruchfreie Verbindung.

  • Einrichtung und Optimierung von DATEV Unternehmen online für den digitalen Belegaustausch
  • Implementierung von Workflows zur automatisierten Belegerfassung und -klassifizierung
  • Integration von E-Rechnungs-Lösungen gemäß gesetzlicher Anforderungen (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Anbindung und Synchronisation zwischen Mandanten-Finanzbuchhaltung und Kanzlei-Systemen

Daten sind nur dann wertvoll, wenn sie verstanden und genutzt werden. Mit Business-Intelligence-Lösungen machen wir Ihre Geschäftsdaten transparent, analysierbar und zur Grundlage fundierter Entscheidungen.

  • Konzeption individueller BI-Dashboards für Controlling und Management
  • Entwicklung maßgeschneiderter Auswertungen und KPI-Systeme
  • Implementierung von Reporting-Lösungen mit Tools wie Microsoft Power BI, Qlik Sense oder individuellen Eigenentwicklungen
  • Integration heterogener Datenquellen (ERP, CRM, Finanzbuchhaltung) in eine zentrale Analyseplattform
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter in der selbstständigen Erstellung von Reports und Analysen

Ein professionelles Dokumentenmanagement ist mehr als digitale Ablage. Es bildet Ihre Prozesse ab, stellt Informationen kontextbezogen bereit und erfüllt rechtliche Anforderungen an Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit.

  • Langjährige Expertise mit agorum core – einem flexiblen Open-Source-DMS
  • Individuelle Anpassung von Workflows, Metadatenstrukturen und Berechtigungskonzepten
  • Integration in bestehende Systeme (E-Mail, ERP, Buchhaltungssoftware)
  • GoBD-konforme Archivierung und Versionierung von Dokumenten
  • Migration bestehender Datenbestände und Schulung der Anwender

Isolierte Systeme führen zu Medienbrüchen und manuellen Übertragungen. Professionelle Schnittstellen verbinden Ihre Anwendungen und ermöglichen durchgängige, automatisierte Prozesse.

  • Entwicklung individueller Schnittstellen zwischen Fachverfahren (APIs, Webservices, Datei-basierte Schnittstellen)
  • Integration von DATEV-Lösungen mit ERP-, CRM- und DMS-Systemen
  • Automatisierung von Datenimporten und -exporten
  • Anbindung von Drittsystemen über moderne Web-Schnittstellen und etablierte Austauschformate
  • Monitoring und Fehlerbehandlung für kritische Datenflüsse

Standardsoftware bildet die Grundlage – doch die individuellen Anforderungen Ihrer Prozesse erfordern oft maßgeschneiderte Lösungen. Wir entwickeln Erweiterungen und Individualsoftware, die genau zu Ihren Abläufen passt.

Auf Grundlager langjähriger Erfahrung mit agorum core entwickeln wir individuelle Erweiterungen und integrieren das DMS nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.

  • Entwicklung kundenspezifischer Workflows und automatisierter Prozesse
  • Integration in ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme
  • Anbindung an E-Mail-Systeme und Scannerworkflows
  • Performance-Optimierung und Anpassung der Benutzeroberfläche
  • Migration von Alt-DMS-Systemen nach agorum

Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend. Wir entwickeln Lösungen, die nicht nur gesetzeskonform sind, sondern Ihre Prozesse nachhaltig vereinfachen.

  • Analyse Ihrer bestehenden Rechnungsprozesse (Eingang und Ausgang)
  • Konzeption eines ganzheitlichen E-Rechnungs-Workflows
  • Implementierung von XRechnung- und ZUGFeRD-Schnittstellen
  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Erkennung, Validierung, Buchung
  • Integration in Ihre Buchhaltungssoftware und DATEV-Systeme
  • Umstellung von PDF-Rechnungen auf strukturierte Formate

DATEV ist im Finanz- und Steuerwesen der De-facto-Standard. Wir entwickeln Schnittstellen und Automatisierungen, die den Datenaustausch nahtlos gestalten.

  • Entwicklung von DATEV-Schnittstellen für individuelle Fachverfahren
  • Automatisierung des Belegimports in DATEV Unternehmen online
  • Entwicklung von Tools zur Datenaufbereitung und -validierung vor DATEV-Import
  • Automatisierte Stammdatenpflege und Kontenabgleich

Isolierte Systeme bedeuten manuelle Arbeit. Wir entwickeln Schnittstellen, die Ihre Anwendungen miteinander verbinden und Datenflüsse automatisieren.

  • Entwicklung von REST- und SOAP-APIs für moderne Systemintegration
  • Anbindung von Cloud-Diensten (Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce)
  • Middleware-Entwicklung für komplexe Datenflüsse zwischen mehreren Systemen
  • Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring kritischer Schnittstellen

Künstliche Intelligenz bietet konkrete Einsatzmöglichkeiten für Automatisierung und Effizienzsteigerung – von der Dokumentenklassifizierung bis zur intelligenten Datenextraktion.

  • Bewertung und Auswahl geeigneter KI-Lösungen für Ihre Anforderungen
  • Integration von Large Language Models (LLMs) für Textverarbeitung und Dokumentenanalyse

Von der strategischen Beratung über die technische Implementierung bis zur Anwenderschulung – wir begleiten Sie durch alle Phasen Ihrer digitalen Projekte.

  • Strategische IT-Beratung für Finanz- und Steuerwesen
  • Digitalisierungs-Roadmaps mit priorisierten Maßnahmen
  • IT-Assessments: Bewertung Ihrer bestehenden Infrastruktur und Prozesse
  • Technologie-Evaluierung und Vendor-Selection
  • Change Management und Organisationsentwicklung im digitalen Wandel

Der Erfolg digitaler Transformation hängt wesentlich von den Mitarbeitern ab. Mangelnde Akzeptanz, Unsicherheit im Umgang mit neuen Systemen oder fehlendes Verständnis für Sicherheitsrisiken können Projekte gefährden. Wir schulen praxisnah und zielgruppengerecht.

  • Individuelle Schulungen für Fachanwendungen (DATEV, DMS, BI-Tools)
  • IT-Sicherheitsschulungen: Erkennung von Phishing, sicherer Umgang mit Daten, Passwort-Hygiene
  • Workshops zur Einführung neuer Systeme und Prozesse
  • Train-the-Trainer-Programme für Multiplikatoren in Ihrem Unternehmen

Eine vollständige und aktuelle Verfahrensdokumentation ist nicht nur gesetzliche Anforderung (GoBD), sondern auch Grundlage für Prozessoptimierung und Nachvollziehbarkeit. Wir erstellen oder aktualisieren Ihre Dokumentation praxisgerecht.

  • GoBD-konforme Verfahrensdokumentation für Ihr Rechnungswesen
  • Inventarisierung Ihrer IT-Systeme und Datenflüsse
  • Prozessbeschreibungen mit Verantwortlichkeiten und Kontrollen
  • Dokumentation von Schnittstellen und Datenkonvertierungen
  • Aktualisierung bestehender Dokumentationen nach Systemänderungen

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – auch im Finanz- und Steuerwesen. Wir vermitteln nicht nur theoretisches Wissen, sondern zeigen konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag.

  • Einführung in KI-Tools für Textverarbeitung, Datenanalyse und Automatisierung
  • Praxisworkshops: Prompt Engineering und effektive Nutzung von Large Language Models
  • Bewertung von KI-Lösungen für spezifische Anwendungsfälle (z.B. Belegklassifizierung, Vertragsanalyse)
  • Entwicklung von Richtlinien für den sicheren und datenschutzkonformen KI-Einsatz

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Umsatzsteuer-ID

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a USTG lautet: DE312206905

Sitz und Registrierung

Düsseldorf, AG Düsseldorf HRB 80405

Vertretungsberechtigt sind jeweils einzeln die Geschäftsführer: Markus van Well, Christian Rosenblatt,
WP/StB Martin Rohkämper

Die gesetzlichen Berufsbezeichnungen „Wirtschaftsprüfer“ (WP) und „Steuerberater“ (StB) des Geschäftsführers Martin Rohkämper wurden in der Bundesrepublik Deutschland verliehen.

Die HSMV IT Solution GmbH ist eine von der Steuerberaterkammer Düsseldorf anerkannte Berufsausübungsgesellschaft.

Der Berufsstand der Steuerberater unterliegt im Wesentlichen nachfolgend genannten berufsrechtlichen Regelungen

  • Steuerberatungsgesetz (StBerG),
  • Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB),
  • Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer (BOStB),
  • Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)

(nachlesbar unter http://www.bstbk.de)

Zuständige Berufsaufsicht der Steuerberater 

Steuerberaterkammer Düsseldorf
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Grafenberger Allee 98, 40237 Düsseldorf

Hinweis zu der vorgeschriebenen Berufshaftpflichtversicherung

Es besteht eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung bei der

VSW – Die Versicherergemeinschaft für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Biebricher Str. 2, 65187 Wiesbaden

Haftung

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Verantwortung Internetauftritt (inkl. technische Betreuung, Konzeption & Design)

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